出了社會工作，我們往往都想要往上爬，能否順利升遷和加薪，我們需要不斷努力的進修自己和工作來取得。但升遷後，你所擔負的責任也變得更多，龐大複雜的工作量常常壓著自己喘不過氣？然後假設結了婚，有了孩子，還購置了新屋或新車來實現成家的夢，貸款負擔也讓你時常錙銖必較，無法隨心所欲過自己想要的生活。接踵而來的壓力之下，你的身心幾乎不堪負荷。   而《Fast Company》撰稿人Gwen Moran提出了一些方式，幫助你在面臨極大壓力之下，勇敢面對問題所在並且調整心態，以維持高生產力與效率的工作表現。   1認知到哪些是「自己可以控制的」 人若感到焦慮，有部分原因來自我們心中認為「自己無法掌控這些事情」的想法。因此當情況轉變且並非我們所能控制的時候，我們若能學會去適應這種狀況並調整自己的心態，有助於降低不安的情緒。當我們的父母生了場大病，我們畢竟不是醫生，無法控制他們的病情，但我們能嘗試著用更好的態度去面對臥病在床的父母，早點下班到醫院陪陪他們，並且轉個念去思考，也許這正是修復親子關係的好時機！   2認知到哪些是「必須做的事情」 在生活當中，我們同時是子女、父母、伴侶、下屬、上司……，需要完成許多事才能扮演好這些角色，而對於有完美主義的人來說，他們可能會因為求好心切，而帶給自己極大的壓力。或許，你該問問自己哪些才是你必須且立刻需要完成的任務？有哪些事你其實可以晚點再完成，或甚至不用做也沒關係？   例如，你真的需要在這次出差就一次造訪三個城市的客戶嗎？有些工作是否能夠交派給下屬以節省自己的時間？先列出事件的優先順序，並且體認到自己該把時間與心力花在哪些真正重要且必須的事情之上，再去思考是否有餘力能承擔更多責任吧！   3暫時接受「你已經夠好了」 「完美主義」能讓你在心裏不斷鞭策自己前進，進而追求卓越。但在你已經蠟燭兩頭燒的情況下，你或許可以先試著接受：自己已經做得夠好了！當你把大量時間放在你擅長的事情上面，並希望能達到他人眼中的100分時，你能拿來完成其他任務的時間就大幅縮減，也因此導致你有精疲力竭、焦頭爛額的感受。是時候接受自己先做到80分就好，並把多餘心力分配到其他事情上面了。     4選擇性分享自己的生活細節 你該告訴上司你的父母生病了嗎？你該告訴同事，自己正在處理離婚事宜嗎？你該把自己生活中所遇到的問題向哪些人傾訴，又該告訴他們多少？如果突如其來的情況會使得你需要改變工作習慣，甚至每天都得提早離開辦公室的時候，也許你該與主管訴說這些情況，並協商可能的解決辦法。但若是與同事分享過多自己的生活細節，則可能招致閒言閒語，而使自己更加心力交瘁。 [...]

同樣的時間，在不同的人身上，卻會有不一樣的產出與結果，這關鍵的差別就在於做事方法與效率。提升效率，沒有想像中的難，只要簡單地做到幾件事，就能大幅提升自己的工作效率。     1、養成早起的習慣，成為晨型人 研究顯示，早晨時間我們的專注力與效率大幅提升，這段時間最安靜，休息一整晚後，也最有精神。養成早睡早起的習慣，對於工作效率是最好的。大部份的成功人士，都有早起的習慣。   《積極人生晨起術》的作者遠藤拓郎指出：「從結論來說，大概是在5點半，即使考慮了其他條件，但想5點半更早起床，基本上是不可能的。早上3點起床，像這樣過度極端的早起生活型態，可能會造成「睡眠障礙」，所以並不建議。」僅僅只是養成每天早起一小時的習慣，就能改變我們一整天的產出。   2、簡化流程，消除重複行為 改進效率的另外一個方式就是「消除重複」，重複指的是同樣的步驟，卻不斷地重複，例如收取email，不斷地做同樣的工作流程等等。一樣的步驟，卻要重複做很多次，這對於改進自身效率一點幫助也沒有，要提升效率，就要減少重複的行為，用更有效率的方法做事。   3、不熬夜加班 「你是否常常熬夜？」只要熬夜一天，接下來的幾天通常會感到很疲憊，而工作也會變得很沒有效率，工作要變得更有效率，就從養成固定作息、不熬夜開始。另外，最常見造成身體負擔的也是熬夜，如果你常熬夜，不妨問問自己，效率真得提高了嗎？     4、安排事情優先順序 當你替每個工作事項設定了優先順序後，你可能會很訝異的發現，自己花了很多時間在一點也不重要的事情上，要提升效率，就必須把時間花在最重要的事情上。80/20法則指出，我們的工作裡大約有20%的工作，會創造80%的產出，只要重新調整工作優先順序，結果將會大不相同。   當你不懂得設定工作的優先順序，選擇將大部份的時間花在那些瑣碎又不重要的小事上，就會沒有足夠的時間放在真正重要的事情上。   [...]

如果想要真正的成為一個做事更有效率的人，就必須減少過多的干擾、為自己養成一些新的好習慣、還有有很大的自律能耐！   每個人與生具備的都是24小時，沒有人特別多亦沒有人特別少。那為什麼有人將時間分配運用的很好，而有人缺乏時間管理呢？當然，我們都渴望自己能夠成功，所以！在實踐時間的有效管理上，需要花點心思。   當我們竭盡所能地想提高我們工作的執行力時，我們往往會遇到更多更複雜的問題，而這些問題不僅僅會降低我們的工作效率，還會減少我們的生產力。因此，嘗試著去養成幾個好的習慣很重要，雖然看起來只是常識，但卻是要花點自制力的。   1.一覺起來，不要再向社交平台道早安！ 很多人認為，一覺醒來就該立即工作，因此就會把手機放在床邊隨手可得的地方。但其實這很難實現，因為通常一覺醒來，一般只會短暫的檢查e-mail看看有沒有突發狀況之後，剩下的時間都在社交平台上打滾。   當一睜開眼，就緊緊抓著手機，觀看所有的“天下事”，你最終會忽略了最重要的事情，那就是——自己。因此，嘗試看看，在每天甦醒的一個小時內，不要去使用手機，先去做自己的“工作”，像是閱讀二十分鐘、冥想等等。結束了與自己相處的時間，再去檢查自己的手機訊息。   2.有一個專門屬於工作的時間，就只工作吧！ 我們生活在一個令人不斷分心的世界，在很多時刻都有著來自四面八方的誘惑，爭奪我們的精力和注意力。因此嘗試看看，在一定時間內工作時，必須強迫自己處理好現在所面對的任何項目或任務，不做任何其他事情。不使用手機、不檢查Facebook，一直到這項手邊重要的事情完成為止。這個工作時間不一定要長，可能是五十分鐘，可能是八十分鐘。而透過這完整專注的幾十分鐘裡，會發現這樣的工作方式更有效率！     3.千萬不要小看休息時間帶來的力量！ 有沒有過一種情況，就是，工作一整天累壞了，回到家休息睡覺後，隔天早上起來發現，完全不記得前一天發生了什麼事情。為了避免這樣類似的情況發生，作為一個創業家和企業家認為，就是要努力的工作，投入很多時間才能達到自己想要的境界。但是，即便是想要成功，也不應該完全犧牲自己。   嘗試看看給自己定一個時間，當自己專注工作滿五十分鐘時，該讓自己休息一下。在外面走走散步個十分鐘，或是深呼吸舒展筋骨，再回到工作上。只是一個十分鐘或十五分鐘的休息，但透過這樣的休息，可以釋放一些壓力和緊張。   [...]

花越多時間工作，就會有越多事情完成嗎？事實上並不會這樣。當我們的工作時間越久，反而只會讓我們筋疲力竭、做事效率低落。我們要學會的是更聰明的工作，而不是更努力的工作。   英國作家、社會學家C. Northcote Parkinson曾在《經濟學人》(The Economist)提出一個想法：在有限的時間內，工作會把所有可用的時間全部填滿(Work expands so as to fill the time available for its completion.)。這個論點成了現在為人所知的「帕金森定理」(Parkinson’s Law)。   也就是說，不論我們有多少時間，我們能夠完成的工作量都是一樣的。Web [...]

你是不是也曾經想過，為什麼有一些人總是看起來精力充沛、效率極高，好像完全都不會累，而另一邊的我們，則是拖拖拉拉，甚至連早上都要賴床？ 除了心態積極之外，更重要的一點是，他們和我們在睡前一小時做的事情完全不同。   暢銷書作家、Inc.500強企業家Kevin Daum指出，睡前一小時應該做以下7件事，隔天早上起來，一定會發現很不一樣！   1、計劃一下明天的行程 每個人都知道該這樣做，但不是每個人都做到了。在每天的最後一小時，花點時間挑一下明天要穿的衣服，然後安排以下工作計劃。這樣做，不僅會讓人睡得特別踏實安穩，隔天早上醒來，也會因為知道該做什麼而充滿鬥志喔！   2、放鬆心情 看電視、閱讀、打電動，這些都是能讓你放鬆心情的好方法。你的大腦已經工作一整天了，晚上還是不要太費力啦！最後的一小時，用來放鬆放鬆，明天才會更愉快。   3、想像一下美好的將來 當你覺得特別壓抑甚至脾氣暴躁時，試著閉上眼睛，好好想一下你的理想人生。你是誰，住在哪裡，做什麼工作，家裡的裝潢怎麼樣？想像一切你想得到的，跳脫現在讓你惱怒的環境，會讓你的心很快平靜下來。當你把自己想像得越成功、越快樂，就越有效！   4、饒恕自己 野心越大的人，越難原諒自己所犯的錯。但其實，你應該要被自己原諒。你值得。告訴自己，今天你把一件事搞砸了，不代表你明天、後天、甚至大後天都會再繼續搞砸另外的事。你一定也很努力工作，所以，還是多誇獎一下自己，別跟自己過不去吧。   5、陪家人 在公司高壓力的狀態下工作了一天，會到家就好好享受和家人的親密關係吧！花時間陪小孩玩，跟妻子/丈夫聊聊天，甚至跟狗狗來個大抱抱。家永遠是最溫暖的地方，不要錯過這寶貴的溫馨時刻。 [...]

在職場上，抗壓力往往是能否往上升遷的決定性關鍵。職位越高，決策影響力越大、管理人數更多，大事小事都會爆炸性成長。壓力狀態下，仍能保持思考清晰、表現穩健的人，是公司最需要的大將。然而，抗壓力如何練就？面對升遷關鍵時期、公司重要年度專案，甚至是親人健康發生狀況，生理、心理承受更大負擔的情況下，如何穩住節奏把事情一一解決？曾寫過許多商業書籍作者Gwen Moran便提供４個方法，有助於極大壓力下，仍然能讓工作效率維持水準。   一、找出施力點 有時焦慮感來自於你認為生活失去控制，許多人感覺到自己對職場或生活中的事情無法掌控時，更無法靜心面對，退役的核潛艇中尉指揮官Matthew Digeronimo建議，在這些重大事件發生時，第一個要做的事情是判斷，先試著去判斷事情中有哪些面向是你可以施力的，掌控住它，讓生活能稍微回復秩序。例如當你遇到家庭成員生病時，當然他的病情不是你能控制的，但你可以試著將所有會議安排在一至兩天，或者暫時在家工作一段時間，以讓自己能空出多一點時間陪伴家人。     二、放下完美主義 平時工作效率高的人往往習慣做超越他們工作內容的事，或是幫助別人完成他們的工作，但當遇到重大狀況發生時，Gwen認為這時應該先拋棄以往的工作模式，暫時將不必要的工作先置於一旁。建議將必須、立即性的工作先列出來，並依照重要程度的先後順序列出清單，以確保該完成的事情都有完成。此外，當較擅長於自己的工作時，部分人可能會習慣將自己的工作完成到完美的地步，但這時候其實可以暫時拋棄這種完美主義，先將工作完成到可接受的地步，而在那之後若真的擁有多餘的心力與時間，也能夠再加強。   三、放慢決策步調 極大的壓力不只會影響情緒，也會影響到你的決策能力，根據匹茲堡大學最近的一項研究顯示，焦慮情緒會影響到大腦的前額皮質，因此會影響到問題解決或是衝動控管等方面的調節與控制能力。顧問公司Citrin Consulting的創辦人Richard Citrin也提到，比起一般日常生活或職場上週期性的壓力，這種突如其來且無法鬆懈的壓力會讓你沒有時間能夠好好回復到原本的狀態。因此，務必騰出更多的時間去做出決策，試著有系統性地去收集資訊，並利用充裕的時間謹慎地思考，以確保能夠做出正確的決定。     四、適度對外透露狀況 除了要面對及處理棘手狀況之外，一般人常會遇到的另一個問題便是要如何告訴你身邊的人你正在面對的事情，又要透露到什麼地步。這並沒有統一的準則可以遵守，但Digeronimo表示，如果當下面臨的情況會需要改變你的工作習慣，甚至需要離開辦公室工作，那麼你就必須告訴你的同事及老闆，並且讓他們知道你打算如何控管這個狀況。不過Digeronimo也提醒，若不是必要的狀況，則不要向同事說明太多關於事情的細節，因為大多數的同事通常不是你的支持來源，而若透漏太多，很可能只會演變成辦公室裡大家茶餘飯後的八卦話題，也可能因此而更增加了你的焦慮感及壓力。   [...]

讓自己變得有生產力的關鍵在於你如何分配你的時間，以及你有多麼的專注；努力地工作不代表你就比較有生產力，這是兩回事。 Alltopstartups.com的創辦人Thomas Oppong在《Entrepreneur》雜誌網站上列舉了5個提升工作生產力的秘訣，提供我們參考。   1.停止計畫，開始動手做 計畫沒什麼錯，但Thomas Oppong認為，如果你總是花很多時間在計畫上面，那麼你的生產力其實是大幅降低的。取而代之的，別花太多時間在計畫上，反而是要在執行上。   當你的大腦告訴你某件事你不用立即完成的時候，其實那很可能就是在拖延，雖然你可能真的不需要立刻完成，但若有人可以馬上完成它，代表別人比你更有效率，而你只是找了一個拖延的藉口來搪塞自己。   另外，Thomas Oppong也提到，並非所有的會議都那麼有價值，因此，你必須確保自己真的妥善利用自己的時間。   2.你不需要對每個人的要求說 “好” 巴菲特曾說：「成功人士跟頂尖成功人士最大的差異就是，後者幾乎對某件事說不。」說“是”看起來比說“不”還要容易，但當你這麼做時，就沒有足夠的時間專注在自己的事情上。   如果你知道自己真正應該做的是什麼事，你對自己的時間就會更有掌控，你也知道自己真正該完成的是什麼。   3.別當一個完美主義者 [...]

花越多時間工作，就會有越多事情完成嗎？事實上並不會這樣。當我們的工作時間越久，反而只會讓我們筋疲力竭、做事效率低落。我們要學會的是更聰明的工作，而不是更努力的工作。   英國作家、社會學家C. Northcote Parkinson曾在《經濟學人》(The Economist)提出一個想法：在有限的時間內，工作會把所有可用的時間全部填滿(Work expands so as to fill the time available for its completion.)。這個論點成了現在為人所知的「帕金森定理」(Parkinson’s Law)。   也就是說，不論我們有多少時間，我們能夠完成的工作量都是一樣的。Web [...]