想成功,先從不拖延開始!

2021-01-04T21:29:59+08:002 4 月, 2020|綜合|

對於工作,我們需要有一個積極的心態。   能今天完成的事情絕不拖到明天。如果醫生把今天要做的手術延到明天,也許病人的生命就被耽誤了;秘書把今天的公文推到明天交,對方可能就拒絕接受了;廚師把今天的晚飯挪到明天做,大家肯定餓肚子;主管把今天的會議改到明天開,也許就失去時效和意義了。   做事拖拖拉拉,會給人心不在焉和擺架子的印象,也會給人以自我為中心、不關注大局的感覺,還可能讓人以為是故意搞破壞。無論哪一種誤解產生,都是不應該的。   美國著名投資家坦普爾頓說:「我想不出比﹃今日事今日畢﹄更好的工作方法。它是一種艱苦的方法,需要用毅力去支援,但也是最好的方法。」然而,拖延是許多人常犯的毛病,他們對未來有很好的目標和工作計畫,甚至有了實施的方案,但就是拖延著不去動手;他們把行動的日子放在明天或放在未來的某個日子,卻放任一個又一個的今天從眼皮底下溜過去;他們寧願憧憬著夢裡盛開的玫瑰,卻不肯抓緊今天立即著手播種。 「今日事、今日畢」這句話,我們自小就耳熟能詳,但很多人仍然做不到,常常「該做」的事,因為「懶得做」而一直拖延下去。「拖延」是時間管理的大敵,小事一拖就成了嚴重的負擔。小事都會拖延,自然也成就不了大事。   時間管理領域有一條「帕金森定律」。   根據這個定律,人們的工作速度始終是根據任務的時間期限來作調整的。這也就是說,如果知道可以有一個月的時間來完成某項任務,大家一定會不知不覺就放慢工作速度,將整個月的時間都耗在這項任務上;但如果完成同樣任務的時間只有一週,人們就會調整自己的工作速度和工作狀態,以確保能在一周內交出令人滿意的成績。   雖然大家總是傾向於拖延,但並不是說這種習慣是無法更改的。首先,我們需要給自己制訂時間限制,以防止自己拖延。如果不加限制,很多事情可能一輩子都完成不了。因此,在做任何工作時,請一定要限制時間,在合理的時間內完成任務,絕不往後拖延。   在制訂時間限制時,要預留彈性空間,一份切實有效的計劃,應該只包括那些想做而又確實能夠完成的事。大家肯定知道「骨牌效應」吧?成百上千的骨牌緊密排成一長列,只要當中任何一塊不慎倒下,就會導致後續發生連鎖效應,一塊接一塊地相應倒下。   同樣,如果你把一天的日程安排得太滿,每件事情之間都沒有足夠的彈性空間,它們就會變得像一整列緊密銜接的骨牌一樣危險。一旦出現任何突發事件,其後所有安排就會一件接著一件受到牽連,你的一天也就會隨之變得一團糟。同時,從以往的工作經驗中各位也不難發現,突發事件的出現概率其實是非常高的。   為了在制訂的時間期限內完成任務,培養「今日事今日畢」的習慣,你還可以嘗試一下下述方法: [...]