26 11, 2020

子彈思考整理術,讓你找回生命最重要的事!

2020-12-30T17:09:54+08:0026 11 月, 2020|綜合|

  子彈思考整理術目的是幫助我們更加謹慎運用我們最寶貴的兩大資源:時間和精力。簡而言之就是:子彈筆記法讓你事半功倍,幫助你專注於真正有意義的事,刪除無意義的工作。   要如何做到?答案就是將生產力、心念,與有意識的行為整合到一套有足夠彈性、可隨意調整,而且最重要的,高度實用的架構。   你是否被各種工作、責任壓得喘不過氣?有時候生活彷彿是一場打地鼠遊戲,你整天忙得團團轉,你像神經病一樣一心多用,永遠有做不完的瑣事、開不完的會議、回不完的電子郵件和訊息。你無法專心做任何一件事,感覺很糟。你討厭讓別人失望,讓自己失望。你剝奪自己的睡眠時間,將睡眠減到最少,常常到了早上你就像是個行屍走肉,因為你的睡眠時間已經少到不能再少。   變化快速的科技雖然提供了幾乎是無限的可能性,讓我們閒不下來,卻無法提升我們的生產力? 針對生產力下滑的問題,一種可能的解釋是,人們因為資訊超載而陷入癱瘓。   顯而易見,若要提升生產力,就必須去除讓人分心的事物。我們必須遠離科技,至少暫時離開一段時間,確保我們能維持一定的生產力。這時類比式解決方案—子彈筆記,便能派上用場。使用類比方式,你才能離線並騰出必要的空間,處理資訊、思考、與專注。當你打開筆記本,便能讓你周遭的忙亂世界暫停。你的心思得以專注在自己的人生。生活不再是一團混亂,你可以更清楚地審視人生。   我們習慣同時使用不同工具管理生活。有些事情用應用程式,有些事用日曆。時間久了,把自己搞得像是拼貼出來的科學怪人,在便利貼、應用程式、電子郵件之間不停切換,工作效率低落。這麼做有時候或許有用,但同時也會讓你情緒崩潰。你總是浪費時間思考資訊要存在哪裡,想好之後才能開始動手:該寫在筆記應用程式裡,還是寫在便利貼上?某張便利貼究竟放在哪?   常見的情況是,一個很棒的點子、值得保留的想法或是給自己重要的提醒等等,因為便利貼放錯地方或是應用程式過期而就此遺失。種種的無效率耗盡你的精力,但這一切都是可以避免的。   子彈筆記法幫你釐清超載的思緒, 保持客觀距離,重新檢視想法。 一旦你知道如何把所有的想法集中記錄在同一個地方,就可以開始學習如何有效排定優先順序。每當有人打電話、寄電子郵件、發訊息給你,都希望你能立即回覆。很多人只是被動回覆源源不絕的訊息,而不是主動設定優先順序,整天手忙腳亂地應付不斷累積的工作。我們不可能依據永無止境的外部需求設定我們的優先順序,因為我們終究會被這些需求淹沒,眼睜睜地看著各種機會流失:例如改進大學在校平均成績、獲得升遷、參加馬拉松、每兩星期讀一本書。   [...]

3 04, 2020

做出正確的決定,你不可不知的5個思考陷阱。

2021-01-04T21:29:32+08:003 4 月, 2020|綜合|

在創業的路途上,必須要面臨許多抉擇,時常在人生的十字路口上如果做出錯誤的選擇,就可能會導致無法挽回的後果。無論是面對公司業績、營運成本、或是員工培育,甚至是建立公司的聲譽,每一步的抉擇都至關重要。 然而,身為創業的先鋒通常都是孤獨的。即便身上背負著許多壓力,員工或是他人卻不一定能完全理解自己的處境,畢竟每個人的人生經歷都不相同,沒有人能夠百分之百的理解一個人生活中面臨的難處。因此,身為一個企業家在這樣孤軍奮戰的情況下,更需要瞭解如何在這困難重重的環境,為公司的每一次做出最好的選擇。   今天就要來告訴大家5個思考上的陷阱,如果能夠適時地避免這些陷阱,做出正確的抉擇就會變得簡單許多。   1.過度追求完美 做事確實需要精益求精,然而沒有任何事情是百分之百的完美,如果對每一件事情都過度要求完美,不但會花過多的時間執著於事情的癥結點,更可能會不停地為此陷入思考的死胡同。   因此,如果能夠「放過自己」,面對現實的殘缺並且處變不驚,順應困境以做出適時地應對,如此更能夠做出對公司、對員工來說最好的選擇。   2.抱持凡事拖延的心態 人們常常會對於自己討厭的工作,或是困難的事情感到煩燥,而想要不停的逃避。然而,逃避事情只會讓事情變得愈來愈糟,拖延工作也只會讓自己的工作心態更加消沈,影響到工作效率,甚至讓自己的責任感受到質疑。因此,面對現實,並且勇於面對挑戰,不但能讓自己更有衝勁,也較能做出正確的選擇。   3.企圖心不足 身為一個創業者,企圖心是不可或缺的要素。因此創業者應該要保持求知若渴、隨時擁有熱忱的心態。好的機會通常都是在毫無預警的狀況下出現的,因此作為公司的領頭羊,應該對於任何事物更加敏銳,如此才能夠抓住機會,甚至創造機會。   每一次的機會,都可能就是到達成功道路的臨門一腳。如果缺乏企圖心,就可能會做出錯誤的選擇,將機會拱手讓人。   4.對任何事得過且過 如果創業者對於自己的工作缺乏求知的態度,對任何事都抱持得過且過的心態,可能會降低工作效率,甚至因為思慮不清而做出錯誤的選擇。 [...]

9 03, 2020

如何訓練自己的邏輯思考力?

2021-01-06T14:57:04+08:009 3 月, 2020|綜合|

記得前幾個月,在Bryan講授完A101職場大人學的課程後,有個同學過來問了我一個問題。 她說:「課程中很多概念其實我自己也都知道、也曾片段的想過。 可是不知道為什麼,我自己沒辦法像你們這麼有條理、這麼完整、這麼有全貌的把這些概念整理成樣。」 所以她問:「到底你們平常是怎麼思考? 怎麼訓練自己的思考力? 能讓自己把這些片段的東西都整合在一起呢?」   這問題確實還滿多人問過的。   我得說,邏輯思考能力其實在任何領域都很重要。 畢竟每個人平時都會累積各類「片段知識」。 但要能對人生產生巨大的效果,這些片段知識終得畫成一個圓才行。 但要把這些片段知識整合起來,除了少部分天資特別聰敏的人,大部分都是靠後天的努力。 Bryan是天生很聰明,所以看他思考總是毫不費力。 但我不像他這麼聰明,思考能力可是困苦又艱辛訓練起來的。 所以我還滿清楚,要把自己思考力磨利,不外乎就兩個方法:一種就是在那領域中待很久,透過長期的經驗、看過各類狀況,慢慢變得資深。 另一種方法就是我常做的,透過方法有意識的訓練自己的邏輯能力。   但要怎麼訓練呢? 最簡單的起步,其實是透過寫作來練習。 [...]

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