對於工作，我們需要有一個積極的心態。
能今天完成的事情絕不拖到明天。如果醫生把今天要做的手術延到明天，也許病人的生命就被耽誤了；秘書把今天的公文推到明天交，對方可能就拒絕接受了；廚師把今天的晚飯挪到明天做，大家肯定餓肚子；主管把今天的會議改到明天開，也許就失去時效和意義了。
做事拖拖拉拉，會給人心不在焉和擺架子的印象，也會給人以自我為中心、不關注大局的感覺，還可能讓人以為是故意搞破壞。無論哪一種誤解產生，都是不應該的。
美國著名投資家坦普爾頓說：「我想不出比﹃今日事今日畢﹄更好的工作方法。它是一種艱苦的方法，需要用毅力去支援，但也是最好的方法。」然而，拖延是許多人常犯的毛病，他們對未來有很好的目標和工作計畫，甚至有了實施的方案，但就是拖延著不去動手；他們把行動的日子放在明天或放在未來的某個日子，卻放任一個又一個的今天從眼皮底下溜過去；他們寧願憧憬著夢裡盛開的玫瑰，卻不肯抓緊今天立即著手播種。
「今日事、今日畢」這句話，我們自小就耳熟能詳，但很多人仍然做不到，常常「該做」的事，因為「懶得做」而一直拖延下去。「拖延」是時間管理的大敵，小事一拖就成了嚴重的負擔。小事都會拖延，自然也成就不了大事。
時間管理領域有一條「帕金森定律」。
根據這個定律，人們的工作速度始終是根據任務的時間期限來作調整的。這也就是說，如果知道可以有一個月的時間來完成某項任務，大家一定會不知不覺就放慢工作速度，將整個月的時間都耗在這項任務上；但如果完成同樣任務的時間只有一週，人們就會調整自己的工作速度和工作狀態，以確保能在一周內交出令人滿意的成績。
雖然大家總是傾向於拖延，但並不是說這種習慣是無法更改的。首先，我們需要給自己制訂時間限制，以防止自己拖延。如果不加限制，很多事情可能一輩子都完成不了。因此，在做任何工作時，請一定要限制時間，在合理的時間內完成任務，絕不往後拖延。
在制訂時間限制時，要預留彈性空間，一份切實有效的計劃，應該只包括那些想做而又確實能夠完成的事。大家肯定知道「骨牌效應」吧？成百上千的骨牌緊密排成一長列，只要當中任何一塊不慎倒下，就會導致後續發生連鎖效應，一塊接一塊地相應倒下。
同樣，如果你把一天的日程安排得太滿，每件事情之間都沒有足夠的彈性空間，它們就會變得像一整列緊密銜接的骨牌一樣危險。一旦出現任何突發事件，其後所有安排就會一件接著一件受到牽連，你的一天也就會隨之變得一團糟。同時，從以往的工作經驗中各位也不難發現，突發事件的出現概率其實是非常高的。
為了在制訂的時間期限內完成任務，培養「今日事今日畢」的習慣，你還可以嘗試一下下述方法：
➀列出你立即可做的事。
從最簡單、用很少時間就可以完成的事開始。
➁持續五分鐘的熱度。
要求自己針對已經拖延的事項不間斷地做五分鐘，把鬧鐘設定每五分鐘響一次，然後好好利用這五分鐘，時間到時停下來休息一下，這時可以做個深呼吸，喝口咖啡，之後欣賞一下自己這五分鐘的成績。
接下來不斷重複這個過程，直到不再需要鬧鐘為止。
➂運用切香腸的技巧。
所謂切香腸的技巧，就是不要一次吃完整條香腸，最好是切成小片，小口小口慢慢品嚐。同樣的道理也可適用於工作上。
先把工作分成幾個小部分，分別詳列在紙上，然後，把每一部分再細分為幾個步驟，使得每一個步驟都可在一個工作日之內完成。
每次開始一個新的步驟時，不到完成，絕不離開工作區域，如果一定要中斷的話，最好是在工作告一個段落時，使得後續工作容易銜接。不論你是完成一個步驟，抑或暫時中斷工作，記住，都要給自己一些獎勵。
➃把工作的情況告訴別人。
讓關心這份工作的人知道你的進度和預定完成的期限。注意「預定」這個詞彙，要避免用類似「打算」、「希望」或「應該」等字眼來說明自己的進度。因為這些字眼表示，就算你失敗了，也不要別人為你沮喪；而告訴別人期限的同時，除了會讓自己更能感受到壓力外，還能讓你有聽聽別人看法的機會。
➄在行事曆上記下所有的工作日期。
把開始日、預定完成日期，還有期間各階段的完成期限都記下來。不要忘了切香腸的原則：分成小步驟來完成。一方面能減輕壓力，另一方面還能保留推動你前進的適當壓力。
➅保持清醒。
你以為裝沒事閒晃就會很輕鬆嗎？其實，這反而是相當累人的一種折磨。不論每天多麼努力地決定要重新開始，也不管用了多少方法來逃避責任，該做的事還是得做，壓力不會無故消失。事實上，隨著完成期限的逼近，壓力反而與日俱增。所以，你千萬不要拖拉，把今天的事留給明天去做，那樣只會讓自己有更大的壓力。
#星澤國際
#游祈盛
#唯有思維領先才能行動決勝
#敢行動帶出新的人生
